企业的稳步发展,离不开健全的体制,离不开完善的内部管理制度。当人民币不断升值、劳动力成本上涨、原材料价格上涨等种种不利因素带给企业巨大的挑战和波动时,勋辉公司2008年上半年仍然可以利税比去年同期相比大幅提升。这一切更加清晰的显示出内部管理,对企业的发展具有举足轻重的作用。
一、优化TS16949质量管理体系,为产品品质的提升提供坚实的后盾。
勋辉公司自2006年3月份通过德国TUV-NORD的TS16949:2002质量管理体系认证以来,不断地完善和健全体系制度,使得管理体系更好的为企业的生产和发展服务。在完善了质量手册和程序文件后,公司利用了一年多的时间,完善各部门的作业类文件,做到了定岗定编,每个岗位的职责和工作内容形成书面文件,进行岗位职责明确制度,并且根据这些职责对每个岗位进行绩效考核,正如同一位有名企业家所说“千金重担人人挑,个个头上有指标”;同时生产、品质管理的每一个操作流程,都制定了操作指导书,形成了作业标准和企业内部标准。公司的模具加工标准,经过无数次的修改,目前已制定出了第四版标准。生产和品质做到了每一个流程有据可依、“有法可循”。
在先进的管理体系的基础上,勋辉结合公司实际情况,不断进行强化和完善。公司的产品质量得到了有力的保障,做到了为博世客户产品供货不合格率控制在了500PPM之内,为西门子客户产品供货不合格率控制在了10PPM之内,并且向着“零缺陷”的方向发展。
二、加强内外部培训,提升全员素质。
企业发展的动脉,源自于员工素质的提升。随着企业规模的扩大、员工的增加,勋辉公司每年花费近百万的费用用于员工的培训。公司先后送去TUV-NORD培训的质量体系内审员目前已达30余人,这些人目前都在各自的岗位上发挥着重要的作用。公司还先后外送多人去专业的培训公司就读EMBA、职业经理人课程。外送培训的同时,公司同时大力加强内部培训,外请老师来公司进行五大工具、5S、QCC等多项专题培训。目前公司正在进行第二期的QCC品管圈活动培训,所有培训的对象均为一线的员工,从底层提升全员的素质,以求长远的发展。
企业整体水平的提升,来源于员工的进步,员工的进步取决于学习的机会。不断地为员工提供优良的学习机会,以使全员素质的提升,这就是勋辉公司的育人理念,也是勋辉公司加强内部管理必不可少重要的一步。
三、细化管理制度,注重细节管理。
“细节决定成败”,每个勋辉人都将这句话铭记于心。在勋辉公司的每一个区域都可以清晰地看见一块块用黄线划分清晰的区域、一张张填写清楚的标示卡、一张张明确的5S安全生产责任卡。勋辉人的做事风格就是四个字“注重细节”。
公司对每一个管理制度进行了细化,这不仅包括用于生产的作业指导书,也包括食堂、门卫这种岗位的作业指导书。对于文字理解不足或无法说明的作业,公司采用图文并茂的形式,尽可能的直观表现,以求每个操作都能尽善尽美,都能符合细节上的要求。
公司每制定一个制度,都要经过反复的验证,以消除任何一个小点上的瓶颈,哪怕是一个错别字,都要及时的改正和替换。公司明白,只有细节做到了,才是真正做到了。
四、不折不扣地执行管理制度,以使内部管理充分发挥功效。
完善的管理制度、高素质的人才团队是内部管理的先决条件,在拥有了这些先决条件的基础上,公司从来不忘记对管理制度不折不扣的执行。在勋辉公司,上至总经理,下至一线员工,每个人的执行标准都一样。公司不存在特殊情况存在,谁违反了管理制度,谁就要对其负责。每个勋辉人都明白只有这样做,才使内部管理达到最大的功效,也才能最大的提高企业的凝聚力。
不断地规范化、制度化企业的内部管理,健全管理体系、加大素质培训、细化管理制度,使得勋辉公司不断的稳步发展,使得勋辉公司成为宁波模具和铝压铸行业综合实力最强、发展速度最快的企业之一。如今的勋辉已经是德国博世、西门子、美国TRW等多家国际著名企业的指定配套供应商,这一切都来源于公司坚持不懈的强化内部管理,才打造了这样长足发展的坚定基石。 |